Ihre Digitalisierer
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente, Akten und Archivgut
Unser inklusives Team übernimmt Ihr Digitalisierungsprojekt. Vom Transport, der Vorbereitung und Strukturierung Ihrer Dokumente, von der Datenerfassung bis zum Scannen und Indexierung. Die Digitalisate übergeben wir in Ihr digitales Archivierungssystem.
Auf Wunsch erfolgt die Vernichtung der Akten nach internationalem Standard DIN-Norm 32757/ Sicherheitsstufe 4.
Ihre Digitalisierer begleiten Sie auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft!
Vorteile von Digitalisierung
Unsere Arbeitswelt entwickelt sich mich hoher Geschwindigkeit, wodurch Digitalisierung zunehmend an Bedeutung gewinnt. Wir digitalisieren in erster Linie mit dem Ziel, Ihre analogen Informationen in ein digitales Format zu bringen. Wir unterstützen Sie ebenso bei der Digitalisierung sowie Automatisierung von Prozessen oder bei der Einführung digitaler Plattformen.
Stellen Sie sich vor Sie gehen in das Aktenarchiv, suchen in einer Vielzahl von Regalmetern eine Akte, durchblättern Hunderte Seiten, bis Sie das Gesuchte gefunden haben, entnehmen die Akte, um diese später wieder an Ihren Platz zu bringen. Digitalisierung und Archivierung ermöglichen Ihnen zeit,- und ortsunabhängige Zugriffe auf Ihre Daten. Umfangreiche Recherchen von Dokumenten werden zur Nebensache, der Zugang und Austausch von Informationen gelingt einfach und schnell.
- Reduzierung des Platzbedarfes
- Einsparung von Kosten für die Einlagerung
- Zeit,- und ortsunabhängige Zugriffe
- Bessere Recherche nach Informationen mittels Schlagwörter
- Schnellere Kommunikation
- Steigerung von Effizienz
- Parallele Bearbeitung
- Geringerer Aufwand der Aktenverwaltung
- Gewährleistung der langfristigen Lesbarkeit von Dokumenten
- Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Implementierung in bestehende digitale Archive
Kontakt zu uns
Constanze Eiker
Abteilungsleiter*in Digitalisierung und Mediengestaltung
Tel. 0341 41 37-539
eiker.constanze@dud-leipzig.de
Unsere Standards
- rechtskonforme Digitalisierung
- Digitalisierung historischer Unterlagen für Bibliotheken und Archive gemäß DFG-Praxisregeln
- zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015
- Überwachung und Dokumentation aller Prozesse
Komplettservice für Ihr Digitalisierungsprojekt
- Übernahme Ihrer Akten in Sicherungsbehältern durch unsere Mitarbeiter*innen
- Digitalisierung von der Visitenkarte bis zum DIN A0-Format
- Einsatz leistungsstarker Scantechnik von Kodak, inotec, Rowe und CZUR mit Auflösung der Scans bis 600 dpi
- Kostenlose Probescans Ihrer Dokumente zur Qualitätssicherung
- Erarbeitung von Workflows für Ihre Digitalisierungsprojekte
- Aktenvorbereitung; Entfernen von Fremdkörpern, wie Büroklammern, Tacker o.a. Folien
- Aussortierung, Sortierung und Strukturierung der Dokumente
- Scannen der Dokumente nach Vorgabe im Format PDF-A, unkomprimierte *.tiff Dateien, *.jpg u. a.
- Automatisierter Scan von Vorder- und Rückseite, Löschung leerer Seiten, Fehleinzugserkennung, Auffüllen mit Schwarz bei Lücken oder Lochung
- Qualitätssicherung nach dem Scannen: Bildqualität, Ausrichtung, Vollständigkeit
- Vergabe von Schlagworten zur Strukturierung Ihrer Dokumente
- OCR-Erkennung zur automatischen Volltextanalyse und Bearbeitung von Texten
- Übergabe der Digitalisate mittels bitlockergeschütztem Speichermedium, Cloud-Dienst, Übermittlung direkt in ein DMS oder Server
- On Demand-Service und Zugriff auf Original-Dokumente während des gesamten Digitalisierungsprozesses
- Vernichtung gemäß Sicherheitsstufe 4 nach DIN 66399 oder Rückführung Ihrer Akten in Sicherungsbehältern durch unsere Mitarbeitenden